Hello… Mr.ViVu mới xin thành công Visa Ấn Độ theo cách cấp VISA online cho khách du lịch và viết bài hướng dẫn bạn cách làm chi tiết để chủ động và nhanh được cấp VISA nếu có ý định đi Ấn Độ nhé. Mục đích mình đến Ấn Độ lần này là đi học khoá huấn luyện viên Yoga ở Rishikesh vùng Bắc Ấn Độ, một trong những điều cần làm trước khi chết của mình.
2 cách để có được VISA Ấn Độ để nhập cảnh
- Xin VISA Online trên trang web - cấp thị thực trực tuyến. (E-Visa) Có e-Visa bạn được phép nhập cảnh vào Ấn Độ thông qua 26 sân bay (i.e. Ahmedabad, Amritsar, Bagdogra, Bengaluru, Calicut, Chennai, Chandigarh,Cochin, Coimbatore, Delhi, Gaya, Goa, Guwahati, Hyderabad, Jaipur, Kolkata, Lucknow, Madurai,Mangalore, Mumbai, Nagpur, Pune, Tiruchirapalli, Trivandrum, Varanasi & Vishakhapatnam) 5 cảng biển (i.e. Cochin, Goa, Mangalore,Mumbai,Chennai). Khi rời khỏi Ấn Độ bạn có thể xuất cảnh bằng bất cứ cửa khẩu nào cũng được.
- Xin VISA tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Ấn Độ tại Hà Nội/ Hồ Chí Minh. (Regular – Visa). Được cấp loại Regular Visa với mục đích đi du lịch, đi học, đi công tác, đi chữa bệnh,… với lựa chọn ( 1/2/ nhiều lần nhập cảnh – Single/Double/ Multi Entry). Với cách này có thể nhập cảnh vào Ấn Độ từ bất cứ cửa khẩu nào đường bộ hoặc đường hàng không, đường biển. Xin ở Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Ấn Độ có địa chỉ ở Hà Nội và Hồ Chí Minh. Hà Nội: 58-60 Phố Trần Hưng Đạo – Điện thoại: (04) 3 824 4989/90/94; (04) 3 934 2647 Hồ Chí Minh: Đường Orchid, Thảo Điền, Quận 2 – Điện thoại: 028 3744 2400 Bảng phí: http://www.cgihcmc.gov.in/page/visa-fee/
Trong bài này mình đã xin E-visa vì mình muốn các thao tác thủ tục đơn giản và dễ dàng, xét kỹ thì việc xin Visa tại lãnh sự quán và đại sứ quán hơi nhiều thủ tục và các bước khá là rắc rối mà chi phí lại cao hơn nên là một người du lịch thì mình ưu tiên việc xin VISA online cho nhanh gọn lẹ. Trước khi đọc bài, bạn hãy chuẩn bị một ly nước hoặc cafe, trà gì đó vì nội dung bài khá dài và cần nhiều thứ để chuẩn bị. Tiếp đến nữa là việc nộp đơn xin VISA online khá nhiều bước và cần phải kiểm tra kỹ và điền đúng, đủ, trùng khớp với thông tin của bạn.
Bước 1: Chuẩn bị tài liệu, thông tin nộp đơn VISA Ấn Độ online.
Những thứ cần chuẩn bị để xin VISA Ấn Độ:
- Ảnh chân dung nền trắng – loại ảnh chụp hộ chiếu, định dạng .JPEG. Lưu ý: Kích thước hình vuông, chiều dài và chiều rộng bằng nhau, tối thiểu là 350 x 350 (pixels) và dung lượng ảnh không được dưới 10KB và không quá 1MB. Hình chân dung phải rõ mặt, không nhắm mắt.
- Ảnh hộ chiếu trang đầu tiên – chụp vuông vức, tốt nhất là scan và lưu lại định dạng PDF. Lưu ý: Dung lượng không dưới 10KB và không được trên 300KB, nhìn rõ thông tin.
- Thông tin cá nhân, họ tên của bố mẹ, người liên lạc ở Việt Nam.
- Người liên hệ ở Ấn Độ, địa chỉ nơi ở (khách sạn) tại Ấn độ.
- Tiền có sẵn trong thẻ thanh toán VISA hoặc Paypal. ( Phí xin VISA là 80$ + hơn 1$ phí giao dịch).
Nếu bạn chưa chuẩn bị đủ thì dừng lại chuẩn bị các thứ cho chuẩn, và apply khi đã sẵn sàng. Việc xử lý cấp E-Visa rất nhanh chỉ trong khoảng 24h hoặc hơn chút thôi. Việc thông tin và tài liệu cung cấp không chính xác sẽ bị từ chối cấp E-Visa và phải ra đại sứ quán/ lãnh sự quán xin cấp lại mất thời gian và tốn tiền (Phí xin VISA Online là không được hoàn lại). Tuy nhiên đừng lo, việc xin VISA Ấn Độ online như mình làm thì rất đúng các bước chỉ sau 24h mình được cấp ngay.
Bước 2: Bắt đầu tiến hành điền thông tin xin cấp VISA Ấn Độ online.
Lưu ý: Trong suốt quá trình điền đơn xin cấp VISA sẽ có một cái Application ID, bạn cần ghi lại mã này hoặc chụp hình lại để hoàn tất thủ tục nếu giả sử gặp tình trạng mất kết nối internet, thiếu thông tin, thiếu file hoặc trục trặc bất thường. Sau này bạn sử dụng ID này để tiếp tục lại việc nộp đơn (Chỉ cần gõ ID là sẽ tự hiện ra cái đơn online của bạn).
Bạn truy cập vào website cấp E-Visa tại đây: https://indianvisaonline.gov.in/evisa/tvoa.html
Nhấp vào mục: E-Visa Application để bắt đầu.
- Passport Type – Loại hộ chiếu: Chọn vào “Ordinary Passport” (Hộ chiếu thông thường).
- Nationalty – Quốc tịch: Chọn “VIET NAM”
- Port of Arrival – Cảng nhập cảnh: DELHI AIRPORT (Mình sẽ đáp chuyến bay từ Kuala Lumpur đến Delhi).
- Date of birth: Ngày sinh của bạn.
- Emai ID: Địa chỉ email.
- Re-enter Email ID: Nhập lại địa chỉ email lần nữa.
- Expected Date of Arrival: Ngày tới Ấn độ theo dự kiến.
- Visa Service: Chọn eTourist Visa và tiếp đến chọn sang mục “Reccreation/ Sight-seeing” cho mục đích du lịch khám phá, còn mình thì đi học Yoga nên mình chọn mục “Short Term Yoga Programe” .
- Please enter above text: Điền dãy ký tự phía trên vào ô.
- Tích vào ô “I have read the instructions,……. …..”
- Nhấn nút Continute để chuyển sang bước tiếp theo.
//Trang web sẽ hiện một thông báo nhỏ bảo bạn chuẩn bị tài liệu ảnh chân dung, hộ chiếu,… bạn đóng lại và tiếp tục điền đơn xin visa. Hệ thống chuyển sang bước tiếp theo và đã xuất hiện một cái ApplicationID được tạo ra, bạn có thể sử dụng cái mã này để hoàn tất đơn xin VISA online nếu như gặp trục trặc ở bước nào đó, hãy lưu mã này lại để kiểm tra và hoàn tất sau.
- Surname: Tên bạn
- Given Name: Họ và tên đệm.
- Have you ever changed your name? Bạn đã bao giờ đổi tên chưa ? để trống nếu chưa từng đổi tên.
- Gender: Gới tính.
- Date of Birth: Ngày sinh.
- Town/City of birth: Nơi sinh.
- Country of birth: Sinh tại quốc gia nào.
- Citizenship/ National ID No: Số CMND, Số thẻ căn cước.
- Religion: Tôn giáo – Chọn sang Others nếu như không tôn giáo hoặc đạo phật thì Buhda hoặc Thiên Chúa, Tin lành là Christan.
- Visible Identification Marks: Đặc điểm nhận dạng – của mình ghi là “Mole Under Left Eye” (Nốt ruồi bên dưới mắt trái). Bạn cứ xem ở CMND ghi thế nào thì viết vào trong này như vậy.
- Educational Qualiffication: Graduate (Đã tốt nghiệp).
- Did you acquire Nationality by birth or by naturalization? Mình là người sinh ra ở Việt Nam phải chọn vào “ By Birth” , người nhập tịch Việt Nam chọn lựa chọn khác.
- Have you lived for at least two years in the country where you are applying Visa ? (Bạn đã từng sống ở Ấn Độ trên 2 năm bao giờ chưa?) Chọn là “No”, nếu đã từng thì chọn “ Yes”
Tiếp tục điền thông tin cái Passport (Hộ chiếu) của bạn, bạn xem thông tin trong cuốn hộ chiếu của mình và điền vào:
- Passport Number: Số hộ chiếu
- Place of Issue: Tỉnh/ Thành phố cấp hộ chiếu.
- Date of Issue: Ngày cấp hộ chiếu.
- Date of Expiry: Ngày hết hiệu lực hộ chiếu
- Any other valid Passport/Identity Certificate (IC) held: (Có bất cứ hộ chiếu, thẻ định danh nào khác được cấp không) Chọn là “No” “nhé– Một số người có 2 quốc tịch hoặc có các thẻ định danh đặc biệt mới chọn “Yes”
Tiếp tục nhấn nút “Save and Continue” để chuyển sang bước tiếp theo để điền thông tin cá nhân.
Mục Present Address – Địa chỉ hiện tại (tạm trú).
- House Noe/Street: Số nhà, tên đường.
- Village/Town/City: Thành phố, tỉnh
- Country: Nước.
- Postal/ Zipcode: Sài Gòn là 700 000, Hà nội là 100 000, các tỉnh khác xem zipcode ở đây
- Phone No. : Số điện thoại.
- Click Here for same address: Tích vào nếu thông tin 2 địa chỉ dưới giống nhau.
Mục Permanent Address – Địa chỉ dài hạn (thường trú) (Tự động điền tương tự bên trên). Tiếp theo điền thêm thông tin về gia đình gồm 2 mục sơ qua về bố và mẹ: “Father’s Details” và “ Mother’s Details” , bạn điền giống như mình đã điền.
- Name: Tên trước, họ và tên đệm sau – viết không dấu.
- Nationality (Quốc tịch): Vietnam
- Previous Nationality (Quốc tịch trước kia): Cũng là Vietnam luôn.
- Place of birth: Ghi là Tỉnh/ Thành phố.
- Country of birth: Chọn VietNam.
- Applicant’s Marital Status: Mình độc thân nên chọn “Single“, có gia đình rồi thì chọn sang Married.
- Were your Parents/Grandparents (paternal/maternal) Pakistan Nationals or Belong to Pakistan held are. Chọn vào “ No” nhé (Đại ý: Bạn có phải là con, cháu, hay thành viên gia đình của người Pakistan không ? Vì Ấn Độ và Pakistan có lịch sử chia cắt từ một nước thống nhất và giờ vẫn tranh chấp và mâu thuẫn )
Tiếp theo là điền thông tin nghề nghiệp của bạn:
//Những trường có dấu * màu đỏ là bắt buộc.
- Present Occupation (Công việc hiện tại): Mình điền là Self Employed/ Freelancer (Làm tự do). Nếu công việc của bạn không có trong danh sách chọn vào mục “Others“
- Employer Name/ Business: Tên công ty/ loại hình kinh doanh.
- Address: Địa chỉ
- Are/ were you in a Military/ Semi-Military/Police/Security Organization ? ( Bạn có hay đã là người trong quân đội, cảnh sát, tổ chức an ninh ?) Chọn vào “No” nhé.
Tiếp đến là điền thông tin về nơi ghé thăm của bạn ở Ấn Độ.
- Places to be visited (Nơi ghé thăm): Ghi địa danh du lịch bạn đến ( Mình đến Rishikesh để học huấn luyện viên Yoga)
Vì mình đi học Yoga ngắn hạn khoảng 1 tháng nên điền thêm thông tin về trường dạy Yoga bên đó, nếu bạn chỉ đi du lịch không thì không phải điền. (Sẽ không hiện mục này).
- Name of the Institute in India: (Tên của học viện)
- Address: Địa chỉ
- State: Tỉnh/ Bang
- District: Quận
- Phone: Số điện thoại
- Expected port of exit from India: Nơi dự kiến sẽ xuất cảnh khỏi Ấn Độ.
Bên dưới là hỏi về lịch sử việc đến Ấn Độ:
- Have you ever visited India before? (Bạn đã từng đến Ấn Độ bao giờ chưa?) – Mình chưa từng nên chọn là “No”
- Has pemission to visit or to extend stay in India previously been refused? (Bạn đã từng bị từ chối cấp phép nhập cảnh vào Ấn Độ trước đây chưa? ) Chọn là “No” ( Đây là lần đầu mình xin VISA online mà 😀 ).
Các thông tin khác:
- Countries Visited in Last 10 years: (Các quốc gia bạn đã ghé thăm trong 10 năm qua). Mỗi quốc gia cách nhau dấy phẩy, nếu chưa đi nước nào thì bỏ trống.
- Have you visited SAARC countries during last 3 years ?
// Gồm 8 nước: Afghanistan. Bangladesh. Bhutan. India. Maldives. Nepal. Pakistan. Sri Lanka.
Nếu bạn đã từng đến các nước này trong 3 năm vừa qua thì chọn vào Yes.
Sau đó chọn tên nước và năm đến, số lượt ghé thăm. - Reference Name in India: Tên người liên hệ tại Ấn Độ. Bạn có thể điền thông tin của khách sạn ở bên đó.
- Reference Name in Vietnam: Tên người liên hệ tại Việt Nam. Điền thên bố mẹ, anh chị bạn bè gì đó bất kỳ đều được.
- Address/ Phone: Địa chỉ /Số điện thoại.
Ok, giờ nhấn “Save and Countinue” tức là lưu lại và tiếp tục. Một số câu hỏi thêm, những nội dung này là lọc những người có lịch sử phạm tội, có liên quan tới khủng bố, …. Vui lòng chọn sang mục “No” hết nhé. Để hiểu chi tiết câu hỏi bạn sử dụng google dịch nếu tiếng Anh không tốt.
Bước 3: Upload ảnh chân dung, file .pdf bản scan hộ chiếu để hoàn tất thủ tục xin visa Ấn độ online.
Hình chân dung sẽ tải lên trước, hình trang đầu của hộ chiếu tải lên sau. Lưu ý: Kích thước và dung lượng hình phải theo yêu cầu phía trên, nếu làm sai sẽ bị lỗi hoặc bị từ chối.
- Tải hình chân dung (hộ chiếu nền trắng) lên.
Kích vào nút “Choose file” để lựa chọn hình chân dung và nhấn vào nút “UploadPhoto” để tải lên.
Xem trước sẽ như thế này:
Nhấn vào nút “ Save and Contunue” Hệ thống sẽ ghi nhận hình ảnh và cho bạn xem lại một lượt thông tin mà bạn đã điền để xin cấp visa Ấn độ online. Bạn xem và kiểm tra lại nếu như có bất cứ thông tin nào điền sai thì tiến hành sửa lại.
Tiếp đến là tải lên bản scan trang hộ chiếu như bên dưới của mình, định dạng PDF, bạn thấy họ liệt kê rất kỹ yêu cầu về tài liệu tải lên theo hướng dẫn.
Nhấn vào nút “Choosefile” để chọn file .PDF của hộ chiếu và nhấn ” UploadDocument” bên cạnh để tải lên. Tích vào ô bên dưới “I have verified that all the documents are as per the requirement” Nhấn vào nút “Confirm” để xác nhận. Trang web cũng cho bạn xem lại bản hộ chiếu vừa được tải lên xem có sai sót gì không, nếu ổn thì tốt hoặc chọn nhầm file thì cũng xoá đi và tải lại bằng cách nhấp vào “Re-upload” còn mọi thứ chuẩn rồi thì cứ chuyển tiến hành sang bước tiếp theo.
Mọi thứ ổn rồi thì kéo xuống dưới chuyển qua bước thanh toán.
Bước 4: Thanh toán phí cấp VISA Ấn Độ online.
Việc thanh toán bạn cần đảm bảo trong thẻ hoặc Paypal có nhiều hơn 82$ (Tốt nhất khoảng trên 100$). Tiếp tục chọn vò ô “Yes” để đồng ý với những quy định của việc nộp đơn xin VISA Ấn độ thông qua internet. Phía dưới ngay sau đó là phần lựa chọn cổng thanh toán, bạn chọn vào “Sbi e-pay” để thanh toán luôn bằng thẻ thanh toán VISA, Master Card hoặc bằng Paypal nhé.
Điền thông tin thẻ thanh toán VISA, mình dùng loại Debit Card, bạn điền thanh toán như thông thường. Thêm phí thanh toán xử lý và thuế tổng cộng là 82.01$.
Mình sử dụng thẻ của ngân hàng Á Châu nên cần phải xác nhận giao dịch bằng mã OPT gửi qua tin nhắn.
Sau khi thanh toán sẽ tự động chuyển về trang thông báo thanh toán thành công
Bạn có thể xem lại Application Form bằng cách nhấn vào nút “View Application Form” và có thể tải về máy và in ra.
//Lưu ý: Đây chỉ là form điền đơn xin cấp visa của bạn, bạn có thể in ra hoặc lưu trữ lại trên máy hoặc sử dụng nếu như bị từ chối cấp VISA online đem đến Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Ấn Độ để xin cấp lại VISA trực tiếp.
Nói thêm về phần thanh toán, mình không để ý nên mới gặp trục trặc ở bước này, mặc dù chuẩn bị khá kỹ. Điện thoại di động để nhận tin nhắn xác nhận giao dịch của ngân hàng lại bị chặn 2 chiều – chẳng là lâu quá không sử dụng liên lạc bằng điện thoại mà toàn qua Facebook, Zalo thôi, tới khi thanh toán thấy không nhận được tin nhắn xác nhận giao dịch mới bất ngờ. Lúc này mới thấy cái Application ID nó quan trọng, mình tạm thời đóng lại và nạp tiền vào điện thoại và tiếp tục thanh toán, thật may, công sức điền đơn và mọi thứ còn nguyên si, chỉ việc thanh toán lại thôi.
Nếu bạn chẳng may mà thanh toán thất bại như mình, thì truy cập link này: https://indianvisaonline.gov.in/evisa/tvoa.html
Sẽ có phần “Verify Payment/ Pay Visa Fee” để thanh toán lại, họ yêu cầu bạn nhập cái Application ID và ngày sinh để xuất hiện cái đơn của bạn và phần thanh toán được mở ra.
Điền xong, nhấn vào nút “Check Payment” để thanh toán lại giống các bước bên trên là ok nhé !
Bước 5: Chờ kết quả cấp VISA Ấn Độ.
Ngay sau khi bạn thanh toán, bạn sẽ tự động nhận được một email thông báo rằng bạn đã gửi đơn xin cấp VISA Ấn Độ (e-Visa) và trong khoảng vài giờ tiếp theo họ sẽ gửi thêm một email khác nữa là họ sẽ xử lý và xác nhận thông tin cũng như tiến hành cấp VISA cho bạn. Theo email họ gửi thì thời gian nhận kết quả là 72 giờ, tuy nhiên trường hợp của mình thì chỉ trong vòng chưa tới 24 tiếng là mình đã nhận được kết quả.
Và mình được xét duyệt VISA, được phép nhập cảnh vào Ấn Độ từ 30/11/2018 – 28/03/2019 Thời hạn lưu trú là 60 ngày, loại Doulbe Entry – được 2 lần nhập cảnh.
Để xem tình trạng VISA bạn vào địa chỉ này : https://indianvisaonline.gov.in/visa/StatusEnquiry
Điền Application ID và số hộ chiếu để xem tình trạng nhé, có trạng thái “Granted” là được chấp nhận rồi. Đồng thời họ cũng cho phép bạn in ra, tải về file dưới dạng .PDF, bạn lưu về máy hoặc lưu online đâu đó. Đồng thời khi bay sáng Ấn Độ cũng in cái bản này ra bỏ kèm chung vào hộ chiếu để làm thủ tục nhập cảnh vào Ấn Độ tại quầy thủ tục với nhân viên hải quan.
Với hướng dẫn chi tiết như bài này, hy vọng bạn nhanh chóng và dễ dàng xin VISA Ấn Độ một cách dễ dàng và thành công ! Nếu có bất cứ câu hỏi nào xin để lại ở phần bình luận, mình sẽ rất vui được trả lời những comment đấy !
Mr.ViVu – Travel Blogger
Bạn ơi, mình thanh toán bằng master card qua Asix Bank. Khi toán nó báo Status là Failed và Reason là Bank declined transaction (mặc dù vẫn có số Payment reference no.)
Giờ phải chờ 2 tiếng rồi làm lại hay cứ tiến hành thanh toán lại?